Datenservice · Dokumentenmanagement
Zum perfekten Druck gehört ein umfassender Service.
Als Spezialist für Druck, Weiterverarbeitung und Werbetechnik beherrschen wir nicht nur die Produktion. Auf Wunsch bieten wir Ihnen viele Zusatzdienstleistungen oder sogar die komplette Begleitung Ihrer Projekte. Mit hoher Kompetenz und langjährigem Know-how wissen wir, wie aus Daten effektvolle Druckprodukte entstehen. Dieses Wissen setzen wir passgenau für Sie ein.
Datenübertragung
Um Daten in elektronischer Form zu übertragen, verarbeiten und archivieren bieten wir verschiedene Zugangswege und Übertragungsmechanismen, um Aufträge von Ihnen zu empfangen oder an Sie zu verschicken.
Neben der Übertragung per E-Mail oder einem FTP-Server-Download sind unsere Plotservice-Uploadportale für Bauprojekte praxiserprobte Lösungen für die sichere und effiziente Abwicklung Ihrer Projekte.
Plotservice-Portale:
Beide Upload-Portale stehen Ihnen trotz der Firmenfusion weiterhin wie gewohnt zur Verfügung!
FTP-Server:
individuelle Zugänge auf Anfrage
digital@ir-repro.de
E-Mail:
- plot@ir-repro.de
- digital@ir-repro.de
- werbetechnik@ir-repro.de
Digitalisierung
Liegen Ihre Daten oder Vorlagen nur in Papierform vor, unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung. Dafür werden Ihre Originale zunächst gescannt. Das erledigen wir auch für Großformate. Für die weitere Verwendung können wir z. B. Grafiken vektorisieren oder eine OCR-Texterkennung anwenden, so dass Ihre Daten anschließend als Text- oder PDF-Datei vorliegen. So schaffen wir die Basis für eine umfassende Weiterverarbeitung Ihrer Bilder, Grafiken und Dokumente.
Archivierung
Unser Team kann Sie bei der digitalen Archivierung Ihrer Papierunterlagen, wie Dokumente, Angebote, Verträge, Baupläne, Grundrisse, etc. sowie kompletter Akten effizient unterstützen. Wir übernehmen das Scannen, Indexieren und Verschlagworten Ihrer Dokumente. Gleichzeitig ermöglichen wir Ihnen einen umfassenden Informationszugriff ohne umständliches Suchen in Papierarchiven. Auf Wunsch kümmern wir uns anschließend um die zuverlässige Vernichtung Ihrer Papiere nach den gültigen Datenschutzrichtlinien. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Plandatenmanagement
Für Architekten, Planer, Projektleiter und Bauherren bieten wir eine leistungsstarke webbasierte Informations- und Dokumentenmanagement-Lösung für die digitale Informationsverarbeitung und Kommunikation mit allen Projektbeteiligten. Tauschen Sie Pläne sicher, schnell, übersichtlich und kostengünstig miteinander aus. Parallel hierzu erfolgt die ständige Archivierung Ihrer Daten. Durch eine automatische Revisionsverwaltung ist der gezielte Zugriff auf einzelne Dokumente und Versionen mühelos möglich. Sie gewinnen so jederzeit und überall einen umfassenden Überblick über den Planstatus und seine Verteilung. Für den Zugriff auf Ihre Projekte und Pläne sind keine aufwändigen Hard- oder Software-Installationen erforderlich.
Druckdatencheck
Auf Wunsch prüfen wir Ihre Daten vor der Produktion auf Herz und Nieren. Beim Preflight-Check stellen wir fest, ob Schriften fehlen und ob die Bildauflösungen ausreichend sind. Gleichzeitig überprüfen wir, dass Bilder nicht in unerwünschten Farbräumen angelegt sind. Wir achten auf Transparenz und Farbdeckung und können Fehler schon vor der Produktion gemeinsam mit Ihnen korrigieren. So stellen wir sicher, dass Sie ein einwandfreies Druckprodukt erhalten.
Gestaltung & Satz
Wir wissen, wie Print wirkt. Unsere Mediengestalter unterstützen Sie daher effektiv bei der Erstellung Ihrer Druckunterlagen. Wir aktualisieren Ihren Briefbogen, legen Visitenkarten für neue Mitarbeiter an, übernehmen die Bildbearbeitung und entwerfen mit viel Kreativität Broschüren, Flyer oder RollUps. Wir behalten Ihre CI im Blick und achten auf eine optimale Umsetzung für den anschließenden Druck.
Kontakt
info@ir-repro.de
Tel. 06103 – 93 01-11